KUTSU VIHDIN SALISUSIEN SÄÄNTÖMÄÄRÄISEEN VUOSIKOKOUKSEEN ETÄNÄ JA VIHDIN SALISUSIEN TOIMISTOLLA TIISTAINA 26.1.2021 KLO 18:00
Tervetuloa Vihdin Salisusien sääntömääräiseen vuosikokoukseen. Tule vaikuttamaan seuramme tulevaisuuteen.
Kokousjärjestelyt
Koronatilanteen takia kokoukseen voi osallistua joko paikan päällä seuran toimistolla tai etäyhteydellä Google Meetissä. Tämän takia kokoukseen pitää ilmoittautua etukäteen. Ilmoittautuminen tapahtuu verkossa osoitteessa https://forms.gle/cWFyZmTB2bA3KLDVA viimeistään kokousta edeltävänä päivänä.
Etäyhteydellä osallistuvat jäsenet on tunnistettava läsnäolijoiden äänioikeuden vahvistamiseksi. Tunnistaminen tapahtuu joko henkilötunnistamisella, tai henkilön vahvalla tunnistamisella.
Henkilötunnistamisessa joku kokouksessa jo tunnistettu henkilö todistaa toisen henkilön henkilöllisyyden videoyhteyden kautta. Henkilön vahva tunnistaminen taas tehdään siten, että henkilö näyttää henkilötodistuksensa videoyhteyden välityksellä ääntenlaskijalle. Tähän käytetään Google Meetin pienryhmähuoneita.
Etäyhteys järjestetään Google Meetillä osoitteessa https://meet.google.com/ago-vopt-ryp (huom! muista ilmoittautua etukäteen)
Koska kokous järjestetään näin ensimmäistä kertaa, toivotaan osallistujilta kärsivällisyyttä.
Talous
VIime loppukauden taloushaasteet on pääasiallisesti saatu korjattua ja seuran talous on pääsääntöisesti hyvässä kunnossa, ja uuteen kauteen lähdetään hyvässä tilanteessa.
Tässä kokouksessa hallitus tulee esittämään seuraavalle kaudelle alustavan budjetin, jossa hallitus esittää, että seura palkkaisi vähintäänkin osa-aikaisen toiminnanjohtajan. Nykyinen taloudenpito ja budjetti mahdollistaa sen. Lisäksi hallitus kokee, että vapaaehtoinen työmäärä on tällä hetkellä hallituksen jäsenillä kohtuuton. Tästä johtuen osa nykyisistä hallituksen jäsenistä on etukäteen luvannut jatkaa sillä ehdolla, että hallituksen esitys budjetista hyväksytään.
Hallituksen valinta
Seuran sääntöjen mukaan kokouksessa valitaan yhteensä 11 ihmistä hallituksen jäseniksi ja varajäseniksi.
Nykyisestä hallituksesta eivät ole jatkamassa Jesse Lantinen, Jukka Kosonen, Tomi Sairi ja Jarno Nevalainen. Nykyisestä hallituksesta mahdollisesti ovat käytettävissä Markku Hänninen, Rolf Sormo ja Ari Aaltonen riippuen kokouksen linjauksista. Kukaan hallituksen jäsenistä ei ole ilmoittanut olevansa joka tapauksessa käytettävissä hallitukseen ensi kaudella.
Mikäli haluat olla ehdolla hallitukseen, mutta et pääse paikalle, ilmoita oma halukkuutesi kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen puheenjohtaja@vihdinsalisudet.fi
Kokouksen asiat
Materiaalit
Kokouksen materiaalit löytyvät seuran kotisivujen materliaalipankista (vaativat sivuille kirjautumisen).
Seurakokouksen materiaalit:
Muuta
Asioista, joita seuran jäsenet haluavat vuosikokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 30 päivää ennen kokousta.
Ei uutisia |