Vihdin Salisusien seurakokous 26.1.2020
19.1.2021 16:24 Uutisointi / Pääsivusto

VIHDIN SALISUSIEN VUOSIKOKOUS TIISTAINA 26.1.2021 KLO 18:00

KUTSU VIHDIN SALISUSIEN SÄÄNTÖMÄÄRÄISEEN VUOSIKOKOUKSEEN ETÄNÄ JA VIHDIN SALISUSIEN TOIMISTOLLA TIISTAINA 26.1.2021 KLO 18:00

Tervetuloa Vihdin Salisusien sääntömääräiseen vuosikokoukseen. Tule vaikuttamaan seuramme tulevaisuuteen.

Kokousjärjestelyt

Koronatilanteen takia kokoukseen voi osallistua joko paikan päällä seuran toimistolla tai etäyhteydellä Google Meetissä. Tämän takia kokoukseen pitää ilmoittautua etukäteen. Ilmoittautuminen tapahtuu verkossa osoitteessa https://forms.gle/cWFyZmTB2bA3KLDVA viimeistään kokousta edeltävänä päivänä.

Etäyhteydellä osallistuvat jäsenet on tunnistettava läsnäolijoiden äänioikeuden vahvistamiseksi. Tunnistaminen tapahtuu joko henkilötunnistamisella, tai henkilön vahvalla tunnistamisella.

Henkilötunnistamisessa joku kokouksessa jo tunnistettu henkilö todistaa toisen henkilön henkilöllisyyden videoyhteyden kautta. Henkilön vahva tunnistaminen taas tehdään siten, että henkilö näyttää henkilötodistuksensa videoyhteyden välityksellä ääntenlaskijalle. Tähän käytetään Google Meetin pienryhmähuoneita.

Etäyhteys järjestetään Google Meetillä osoitteessa https://meet.google.com/ago-vopt-ryp (huom! muista ilmoittautua etukäteen)

Koska kokous järjestetään näin ensimmäistä kertaa, toivotaan osallistujilta kärsivällisyyttä.

Talous

VIime loppukauden taloushaasteet on pääasiallisesti saatu korjattua ja seuran talous on pääsääntöisesti hyvässä kunnossa, ja uuteen kauteen lähdetään hyvässä tilanteessa.

Tässä kokouksessa hallitus tulee esittämään seuraavalle kaudelle alustavan budjetin, jossa hallitus esittää, että seura palkkaisi vähintäänkin osa-aikaisen toiminnanjohtajan. Nykyinen taloudenpito ja budjetti mahdollistaa sen. Lisäksi hallitus kokee, että vapaaehtoinen työmäärä on tällä hetkellä hallituksen jäsenillä kohtuuton. Tästä johtuen osa nykyisistä hallituksen jäsenistä on etukäteen luvannut jatkaa sillä ehdolla, että hallituksen esitys budjetista hyväksytään.

Hallituksen valinta

Seuran sääntöjen mukaan kokouksessa valitaan yhteensä 11 ihmistä hallituksen jäseniksi ja varajäseniksi.

Nykyisestä hallituksesta eivät ole jatkamassa Jesse Lantinen, Jukka Kosonen, Tomi Sairi ja Jarno Nevalainen. Nykyisestä hallituksesta mahdollisesti ovat käytettävissä Markku Hänninen, Rolf Sormo ja Ari Aaltonen riippuen kokouksen linjauksista. Kukaan hallituksen jäsenistä ei ole ilmoittanut olevansa joka tapauksessa käytettävissä hallitukseen ensi kaudella.

Mikäli haluat olla ehdolla hallitukseen, mutta et pääse paikalle, ilmoita oma halukkuutesi kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen puheenjohtaja@vihdinsalisudet.fi

Kokouksen asiat

  1. Avataan kokous
  2. Valitaan kokoukselle
    1. puheenjohtaja
    2. sihteeri
    3. kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
    4. ääntenlaskijat
  3. Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet
  4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  5. Esitetään johtokunnan laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajan antama lausunto tai toiminnantarkastajan antama toiminnantarkastuskertomus
  6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  7. Vahvistetaan liittymis-, jäsen- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus
  8. Päätetään mahdollisista hallituksen jäsenten palkkioista.
  9. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio kaudelle 2020-2021
    1. Hallituksen päivitys seuran taloudellisesta tilanteesta juuri nyt
    2. Käsitellään hallituksen esitys kauden alustavaksi 2021-2022 budjetiksi
  10. Valitaan jäsenten keskuudesta hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi
  11. Valitaan hallituksen muut jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle
  12. Valitaan yksi tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja ja varatilintarkastaja tai varatoiminnantarkastaja
  13. Päätetään seuran edustajista niihin järjestöihin ja yhteisöihin, joissa seura on jäsenenä
  14. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
  15. Päätetään kokous


Materiaalit

Kokouksen materiaalit löytyvät seuran kotisivujen materliaalipankista (vaativat sivuille kirjautumisen).

  1. Kirjaudu seuran kotisivuille https://vihdinsalisudet.fi/ omilla tunnuksillasi
  2. Avaa oikeasta reunasta nimesi kohdalta aukeavasta valikko
  3. Valitse joukkueen pukukoppi
  4. Valikon alla on nyt laatikko, jossa on omat tietosi, avaa sen alareunasta materiaalipankki
  5. Materiaalit löytyvät "Seuran jakamat materiaalit" -otsikon alta

Seurakokouksen materiaalit:

  • Tilinpäätös 2019-20
  • Toimintakertomus 2019-20
  • Tilintarkastuskertomus 2019-20
  • Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2020-21

Muuta

Asioista, joita seuran jäsenet haluavat vuosikokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 30 päivää ennen kokousta.


   
Lisää uutisia
F TYTÖT 11-12
«  Maaliskuu   »